Almacenes, Stock y Ajustes
Iraca rastrea el stock por almacén, no como un número único a nivel de toda la empresa — cada producto (e insumo) tiene su propia cantidad en cada almacén que configures. Este artículo cubre cómo crear almacenes, leer los niveles de stock de un producto y hacer ajustes manuales. Esto aplica ya sea que estés rastreando un producto terminado o un insumo de materia prima — ambos usan el mismo sistema de almacenes y stock.
Encontrarás los almacenes en Inventario → Almacenes, y los niveles de stock de un producto en su propia página de detalle bajo Inventario → Productos.
Configurar almacenes
Elige Agregar Almacén y completa:
- Nombre (obligatorio)
- Dirección (opcional)
- Establecer como almacén predeterminado — casilla de verificación
Tu primer almacén se establece automáticamente como predeterminado, incluso si no marcas la casilla. Solo un almacén puede ser predeterminado a la vez — marcarla en otro almacén le quita esa condición al anterior.
Cada almacén se puede editar, duplicar o eliminar. Duplicar copia las ubicaciones de contenedor del almacén junto con él y agrega "(Copy)" al nombre; la copia nunca se establece como predeterminada. El almacén predeterminado no se puede eliminar — primero convierte a otro almacén en el predeterminado.
Solo los propietarios y administradores pueden crear, editar o eliminar almacenes. Otros roles ven los almacenes en modo de solo lectura.
Tu plan limita cuántos almacenes puedes tener. Si estás en el límite, Agregar Almacén te lo hará saber en lugar de crear uno.
Ubicaciones de contenedor
Dentro de un almacén, expande Ubicaciones para mantener una lista de referencia de códigos de contenedor/ubicación para ese almacén — cosas como A1-01 o Freezer-B3 — cada una con una descripción opcional.
Esta lista es independiente de la nota de ubicación de contenedor que puedes dejar en el nivel de stock de un producto individual (abajo). Esa nota es texto libre y no se valida contra esta lista — piensa en la lista de Ubicaciones del almacén como tu propia referencia, y en la nota por producto como un recordatorio rápido de "dónde exactamente está esto".
Leer los niveles de stock de un producto
Abre un producto y mira su tarjeta Niveles de Stock. Por cada almacén que tenga stock registrado, verás:
- En existencia — total de unidades físicamente presentes en ese almacén
- Reservado — unidades ya comprometidas con pedidos abiertos
- Disponible — en existencia menos reservado
- Reordenar en — el umbral de reorden para este nivel de stock, si se ha definido uno
- Una etiqueta de Stock bajo, cuando hay un umbral de reorden definido y la existencia ha caído a ese nivel o por debajo
- Una nota de ubicación de contenedor, editable en línea — haz clic en ella para registrar en qué parte del almacén vive este producto
Si un producto aún no tiene stock registrado en ningún lado, esta tarjeta simplemente lo indica.
Debajo, Movimientos Recientes lista los últimos 20 cambios de stock de este producto — recepción, consumo, ajuste y producción — con el almacén, cantidad, motivo y fecha de cada uno.
Hacer un ajuste manual
Haz clic en Ajustar en cualquier nivel de stock para abrir el diálogo de ajuste, y luego elige un tipo:
- Recibir (agregar stock) — stock que entra por algo distinto de una orden de compra: una devolución, una corrección, o stock que estás registrando por primera vez
- Consumir (quitar stock) — stock que sale por un motivo distinto de una venta: daño, deterioro, muestras
- Establecer cantidad absoluta — sáltate las matemáticas y dile a Iraca exactamente qué hay en el estante ahora mismo; Iraca calcula la diferencia por ti
Ingresa una cantidad, y opcionalmente un motivo y una referencia — ambos texto libre, así que un motivo como "dañado en tránsito" o una referencia como un número de orden de compra simplemente aparecen en el registro de movimiento resultante.
Si el producto tiene activado el seguimiento de lotes, recibir stock requiere un número de lote. Consulta Seguimiento de Lotes para saber cómo funcionan los lotes.
Cada ajuste — y cada cambio de stock en general, incluyendo los que hacen automáticamente las corridas de producción y los pedidos — se registra como un movimiento, así que nada cambia en silencio.