Bienvenido a Iraca
Iraca es un sistema de gestión de inventario para negocios que manejan productos. Controla tu stock, convierte recetas en productos terminados, mantiene los pedidos en movimiento desde la venta hasta el envío, y genera las etiquetas conformes que tus clientes ven en el estante — todo desde un solo lugar en vez de un mosaico de hojas de cálculo.
Esta guía recorre la aplicación principal — las partes que tiene todo espacio de trabajo de Iraca, sin importar el plan. Las extensiones (como Contabilidad, HACCP o Cumplimiento FDA de Alimentos Acidificados) y el Iraca Marketplace están documentados por separado.
Los conceptos básicos
Un puñado de conceptos aparecen en casi todas las partes de la app:
- Productos son lo que vendes — bienes terminados, con un SKU, un precio y stock que controlas por almacén.
- Insumos son lo que compras para fabricar productos — materia prima y empaques, controlados por separado de tu catálogo de venta. Ver Gestionar tu Catálogo de Insumos.
- Recetas conectan ambos: una receta indica qué insumos (y en qué cantidades) entran en un lote de un producto. Ejecutar una receta en producción descuenta el stock de insumos y agrega stock de producto terminado automáticamente.
- Almacenes son ubicaciones físicas (o virtuales) que contienen stock. El stock de cada producto se controla por almacén, no como una sola cifra a nivel de toda la empresa.
- Pedidos registran una venta, ya sea que la hayas escrito a mano o que haya llegado desde un canal de ventas conectado.
- Lotes te dan trazabilidad — un número de lote conecta un lote de producto terminado con la corrida de producción específica (y los insumos) que lo generaron, para que puedas rastrear y, si es necesario, retirar del mercado con precisión.
Cómo orientarte
La navegación principal a la izquierda agrupa la app según estos conceptos: Inventario (productos, almacenes, stock), Producción (recetas, corridas de producción, trazabilidad de lotes), Pedidos (pedidos de venta, contactos, despacho), Compras (insumos, órdenes de compra, recepción), Envíos (transportistas, etiquetas, notas de empaque), Etiquetas (tablas nutricionales, códigos de barras, el creador de etiquetas) e Informes.
Configuración, en el menú superior derecho, es donde administras el perfil de tu organización, tu equipo y la configuración a nivel de cuenta — ver Perfil de la Organización y Gestión de Equipo.
Lista de la primera semana
Si acabas de terminar el asistente de configuración, este es un orden razonable para completar todo:
- Agrega un almacén (o confirma el predeterminado que Iraca creó para ti) — ver Almacenes, Stock y Ajustes.
- Agrega tus insumos — las materias primas y empaques que compras. Puedes agregarlos uno por uno o importar un CSV.
- Crea tus productos — ver Crear un Producto.
- Arma una receta para cada producto que fabricas — ver Crear una Receta.
- Invita a tu equipo — ver Gestión de Equipo.
- Conecta un canal de ventas o empieza a crear pedidos a mano — ver Crear y Gestionar Pedidos.
No tienes que hacer todo esto antes de empezar a usar Iraca en el día a día — la mayoría de los negocios completan insumos y recetas gradualmente a medida que incorporan cada producto.