Bienvenido a Iraca
Iraca es un sistema de inventario para negocios que venden productos físicos. Controla tus existencias, mantiene los pedidos en movimiento desde la venta hasta el envío, conecta tus tiendas en línea y marketplaces y, si fabricas lo que vendes, convierte recetas en productos terminados. Todo en un solo lugar, en vez de un mosaico de hojas de cálculo.
Tus primeros minutos: el asistente de configuración
La primera vez que entras, Iraca abre el asistente de configuración, con Iris como guía. Te pregunta qué vendes, a quién, dónde y si lo fabricas, y te propone qué partes de Iraca activar, con el motivo de cada una. Cambias lo que quieras, lo aplicas, invitas a tu equipo y listo.
Toma unos minutos y puedes omitir cualquier paso, o el asistente completo. Consulta El asistente de configuración para ver cada paso.
Los conceptos básicos
Unos pocos conceptos aparecen en casi todas las partes de la app:
- Productos son lo que vendes, con un SKU, un precio y existencias que controlas por bodega.
- Insumos son lo que compras para fabricar o empacar tus productos, controlados por separado de tu catálogo de venta. Consulta Gestionar tu catálogo de insumos.
- Recetas conectan ambos, si fabricas lo que vendes: una receta indica qué insumos (y cuánto) entran en un lote de un producto. Producir descuenta los insumos y suma existencias del producto terminado. Un negocio que revende productos terminados puede dejar las recetas desactivadas.
- Bodegas son los lugares que guardan existencias. Las existencias de cada producto se controlan por bodega, no como una sola cifra para toda la empresa.
- Pedidos registran una venta, ya sea que la escribiste tú o que llegó de una tienda o marketplace conectado.
- Lotes te dan trazabilidad: un número de lote conecta un lote con la producción y los insumos que lo generaron, para que puedas rastrear y, si hace falta, retirar del mercado con precisión.
Cómo moverte por la app
La navegación de la izquierda agrupa la app según estos conceptos: Inventario, Producción, Pedidos, Compras, Envíos, Etiquetas e Informes. Solo ves las partes que están activadas para tu negocio; actívalas o desactívalas cuando quieras en Configuración → Módulos.
Un menú corto hasta tu primera venta
Mientras tu negocio no tenga ningún pedido de venta, el menú empieza corto: Panel principal, Pedidos, Productos, Contactos, Quiero… y Configuración (y Modo despacho si lo activaste). Todo lo demás queda plegado en Más, con su nombre, así que nada queda fuera de tu alcance: toca un nombre ahí y se abre el menú completo con esa parte a la vista.
Haz clic en Mostrar todo al pie del menú (o en tu menú de perfil, arriba a la derecha) para ver siempre el menú completo, y en Mostrar menos para volver. Iraca recuerda tu elección, en todos tus dispositivos; cada persona de tu equipo elige la suya. Si tu negocio ya tenía una venta la primera vez que entraste, empiezas con el menú completo.
En Configuración, en el menú y en tu menú de perfil, gestionas el perfil de tu organización, tu equipo y tu cuenta. Consulta Perfil de la organización y Gestión de equipo.
Cómo funcionan las listas
Todas las listas de Iraca (productos, pedidos, contactos, facturas, etc.) funcionan igual. Haz clic en el encabezado de una columna para ordenar por ella; vuelve a hacer clic para invertir el orden. En las listas largas, la barra de paginación de abajo te mueve entre páginas y el buscador de arriba filtra mientras escribes.
Iraca recuerda dónde estabas. Si filtras, buscas, ordenas o pasas a otra página, abres un registro y luego haces clic en Volver (por ejemplo, Volver a productos), regresas a los mismos resultados y no a la lista sin filtros. Los filtros también quedan en la dirección de la página, así que puedes guardar una lista filtrada como marcador o compartir su enlace con un compañero, y al recargar el navegador se conserva.
Esto funciona en las listas principales, entre ellas productos, suministros, pedidos, órdenes de compra, recetas, producciones y planes de producción, facturas, cotizaciones, solicitudes de cotización, facturas de proveedores, planes HACCP, conteos de inventario, listas de preparación y las listas de etiquetas y códigos de barras. El botón de retroceso del navegador también funciona. Si llegas a un registro desde otro lugar, como un enlace en un correo o una tarjeta del panel, Volver te lleva a la lista sin filtros.
Lo que sigue: el plan de Iris
Después del asistente, El plan de Iris para ti en tu panel muestra qué hacer a continuación, en orden: los servicios que te generan ingresos (cobrar con tarjeta, tu primera guía de envío, tu primera factura), lo básico (una ubicación, tus productos, existencias, un primer pedido) y los complementos que todavía no has abierto. Se arma con tus respuestas, así que es distinto para cada negocio. Cada elemento se marca solo cuando de verdad lo haces, no cuando haces clic para pasarlo. Consulta Tu plan con Iris.
No tienes que hacerlo todo de una vez. La mayoría de los negocios completa sus productos y recetas poco a poco.