Sugerencias de Reposición
Cuando el stock baja hasta su punto de reorden, la página de Compras muestra lo que te falta — ya agrupado por proveedor, con un botón Crear OC que abre una orden de compra completada y lista para revisar.
Qué aparece
Un artículo aparece cuando se cumple todo lo siguiente:
- Está activo y tiene las alertas de stock bajo activadas
- Tiene un punto de reorden mayor que cero
- La cantidad disponible bajó hasta o por debajo de ese punto
Un artículo sin punto de reorden nunca aparece aquí, por bajo que llegue — el punto de reorden es la forma de decirle a Iraca qué significa "bajo" para ese artículo.
Esta es una regla más estricta que la del widget de Stock Bajo del panel, que usa un umbral de 5 para los productos sin punto de reorden. La página de Compras solo sugiere pedir cosas a las que les hayas dado un umbral.
Cómo se agrupan los artículos
Cada grupo se convierte en una orden de compra, así que los grupos se dividen igual que las órdenes:
- Por proveedor — el Proveedor preferido del artículo, definido en el producto o el insumo. Complétalo y tus faltantes se ordenan solos en una orden por proveedor.
- Por almacén — una orden de compra se recibe en un solo almacén, así que el mismo artículo faltante en dos almacenes son dos órdenes distintas.
Los artículos sin proveedor preferido no se ocultan. Se agrupan en «Sin proveedor preferido» al final, y el botón allí abre la orden con el campo de proveedor para que lo completes. Asignarles un proveedor preferido es lo que los mueve a un grupo real la próxima vez.
El proveedor preferido se mantiene actualizado solo
Rara vez tendrás que definirlo a mano. Cada vez que recibes una orden de compra, todos los artículos aceptados en ella quedan con su proveedor preferido apuntando al proveedor de esa orden — así siempre nombra a quien realmente le compraste por última vez, y un artículo que nunca habías comprado deja de estar sin proveedor la primera vez que llega stock.
Dos cosas que conviene saber:
- Es el último usado, no una elección fija. Si compras una vez a un proveedor de respaldo porque el habitual no tenía existencias, las sugerencias de ese artículo apuntarán al de respaldo hasta la próxima recepción. Vuelve a definirlo en el producto si no es lo que quieres.
- Solo cuentan las unidades aceptadas. Una entrega que rechazas por completo no reclama el artículo, así que un envío defectuoso no puede redirigir tus reabastecimientos.
Cómo se calcula la cantidad
La cantidad sugerida es lo que hace falta para volver al punto de reorden:
punto de reorden − cantidad disponible − lo que ya está pedido
Tres detalles que conviene saber:
- El stock que ya viene en camino se resta. Un artículo cubierto por una orden de compra que aún no llegó desaparece de la lista, para que no lo pidas dos veces. Una orden recibida parcialmente solo cuenta por la parte pendiente.
- Los artículos que se compran por paquete se redondean hacia arriba a paquetes completos. Si te faltan 7 bolsas y vienen 5 por caja, la sugerencia es 2 cajas, no 1,4 — y la casilla de cantidad muestra cajas, con precio por caja, igual que al cargar la orden a mano.
- Un artículo justo en su punto de reorden sugiere 1. Llegar al punto es la señal de comprar, así que la sugerencia nunca es cero.
Cómo se completa el precio
Iraca usa lo que pagaste la última vez — el precio de la orden de compra más reciente de ese artículo. Si nunca lo compraste, usa el costo unitario del artículo.
Un precio de paquete anterior solo se reutiliza si era para el mismo tamaño de paquete. Si antes comprabas cajas de 500 y ahora de 100, el precio viejo no se arrastra.
Todas las cifras son un punto de partida. No se envía nada a un proveedor hasta que revises la orden y la confirmes.
Después de crear el borrador
Crear OC abre el diálogo normal de Nueva Orden de Compra, ya completado. No se crea nada hasta que lo envías, y antes puedes agregar líneas, cambiar cantidades o elegir otro proveedor.
Una vez que la orden existe, sus cantidades se restan de las sugerencias, así que el artículo deja de aparecer hasta que vuelva a faltar.
Artículos que fabricas en lugar de comprar
Un producto con receta se repone con una corrida de producción, no con una orden de compra, así que queda fuera de las sugerencias.
La excepción es un producto con receta y un proveedor preferido. Asignar un proveedor se toma como decir «este se compra» — que es como se maneja un producto que a veces fabricas y a veces compras.