Estado de Resultados y Balance General
Estos son los dos estados que te pedirá un banco, un contador o la autoridad fiscal. Ambos se construyen con los mismos asientos contables que Iraca registra mientras trabajas, así que no pueden contradecir tu Balance de Comprobación ni tu diario.
Ambos forman parte de Libros e Informes Financieros (el plan Standard y superiores) y aparecen en la página de Reportes, debajo del Balance de Comprobación. Si dejaste Standard, aún puedes leerlos hasta tu último día pagado; ver Libros e Informes Financieros.
Estado de Resultados
Lo que ganaste y lo que costó, en el rango de fechas seleccionado arriba en la página de Reportes.
| Línea | Qué es |
|---|---|
| Ingresos | Ventas registradas en el período, incluidos los cargos de envío y flete (Ingresos por envío y entrega, en su propia línea) |
| Costo de ventas | El costo de la mercancía detrás de esas ventas |
| Utilidad bruta | Ingresos menos costo de ventas, con el margen en porcentaje |
| Gastos operativos | Facturas no relacionadas con inventario, más ajustes de inventario — stock perdido o encontrado en un conteo |
| Utilidad neta | Utilidad bruta menos gastos operativos |
Los ajustes de inventario van en gastos operativos y no en costo de ventas a propósito. El deterioro y las mermas merecen su propia línea: si se mezclaran con el costo de ventas, tu margen bruto los absorbería en silencio y no podrías distinguir un problema de precios de uno de desperdicio.
Balance General
Lo que tienes, lo que debes y la diferencia — a una fecha, que es la fecha final del rango seleccionado arriba. A diferencia del Estado de Resultados, no cubre un período: cuenta todo desde el inicio hasta esa fecha.
| Sección | Qué contiene |
|---|---|
| Activos | Efectivo, lo que te deben los clientes, dinero de marketplace en tránsito y stock en cada etapa |
| Pasivos | Lo que debes a proveedores, mercancía recibida sin facturar e impuesto sobre ventas recaudado |
| Patrimonio | Lo que aportaste, más las utilidades retenidas |
Las utilidades retenidas son todo lo ganado menos todo lo gastado, desde el inicio hasta esa fecha. Iraca nunca cierra los libros contra el patrimonio a fin de año, así que tu utilidad permanece en las cuentas de ingresos y gastos y aparece aquí como su propia línea. Sin ella, los dos lados diferirían exactamente por tu utilidad acumulada.
Un aviso verde confirma que los activos igualan pasivos más patrimonio. Siempre debería estar verde: Iraca se niega a registrar un asiento cuyos débitos y créditos no coincidan, y eso es lo que hace que el balance cuadre. Si alguna vez está rojo, algo evadió esa verificación — contáctanos.
Balance de Comprobación: movimiento o saldo
El Balance de Comprobación ahora ofrece dos lecturas del mismo libro mayor, y la diferencia importa:
- Movimiento del período — lo que se movió entre las dos fechas. Útil para revisar el trabajo de un mes.
- Saldo a la fecha final — el saldo de cada cuenta en la fecha final, contando desde el inicio.
Para una cuenta de balance, la segunda es la que quieres. El stock que compraste en junio y no tocaste en julio aparece como nada en el movimiento de julio, porque nada se movió — pero sigue siendo tuyo, y el modo de saldo lo muestra. Las cuentas de ingresos y gastos se leen igual de bien en cualquiera de los dos modos, porque solo acumulan.
Ambos modos cuadran: el total de débitos iguala el total de créditos.